Wichtige Dokumente für Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen
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![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (1) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (1)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/illustration-funktion-lohn-dokumente-lexoffice.webp)
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (2) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (2)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/themes/friendventure-lexoffice/dist/assets/patterns/pat-squiggle_hero-980d5b0e5c.png)
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (3) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (3)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/themes/friendventure-lexoffice/dist/assets/patterns/pat-squiggle_orange-2c96c77269.png)
Dokumente
Zum Wesen der Lohnabrechnung gehört eine Vielzahl an Dokumenten für Sie als Arbeitgeber als auch für Ihre Arbeitnehmer.Diese Dokumente stellen wir Ihnen einfach und übersichtlich in lexoffice Lohn & Gehalt sowohl zum Druck als auch zum Download zur Verfügung.
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (5) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (5)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/resized/lohn-musterdokumente-lohnabrechnung-30x0-c-center.jpg)
Verdienstnachweise /
Lohnabrechnungen
Der Verdienstnachweis (Synonyme sind: Entgeltnachweis, Gehaltsabrechnung, Lohnabrechnung) dient dem Arbeitnehmer dazu, das erhaltene Entgelt zu prüfen und nachzuvollziehen.
Das Lohnprogramm von lexoffice erstellt dieses Dokument automatisch mit dem Abschluss der monatlichen Lohnabrechnung und stellt es Ihnen als Arbeitgeber zum Download zur Verfügung. Sie verteilen es dann weiter an Ihre Mitarbeitenden.
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (6) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (6)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/themes/friendventure-lexoffice/dist/assets/patterns/pat-squiggle_green-d310809be8.png)
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (8) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (8)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/resized/foto-lohnabrechnung-online-389-lexoffice-rechnungsprogramm-buchhaltungssoftware-30x0-c-center.jpg)
Lohnabrechnungen digital bereitstellen
Mit unserem neuen Self Service stellen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Lohnabrechnungen einfach digital zur Verfügung. Automatisch und direkt nach der Abrechnung. Reduzieren Sie Papierkram und Kosten.
Eine Anfrage wie „Chef, ich brauch meine Lohnabrechnung von März nochmal. Hab ich verlegt.“ bereitet Ihnen dann keine Kopfschmerzen mehr. Ihre Mitarbeiter:innen können sich in einer solchen Situation einfach selbst helfen. Schön, oder?
Mitarbeiter Self Service
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (10) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (10)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/resized/lohn-musterdokumente-meldebescheinigung-30x0-c-center.jpg)
Sozialversicherungsmeldungen (DEÜV)
Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, Ihre Angestellten bei den zuständigen Sozialversicherungsträgern wie Krankenkassen, Renten- oder Unfallversicherungsträgern zu melden. Neben dem Beginn einer versicherungspflichtigen Beschäftigung gibt es noch weitere Anlässe, die eine Meldung zur Sozialversicherung erfordern (mehr dazu in unserem Artikel„Meldungen zur Sozialversicherung“).
lexoffice Lohn & Gehalt erstellt und versendet alle Sozialversicherungsmeldungen automatisch.
Beitragsnachweis an die Krankenkassen
DerBeitragsnachweisist nichts anderes als eine detailliertere Übersicht, auf der Beiträge an die einzelnen Sozialversicherungszweige (Krankenversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Pflegeversicherung und Umlagen) pro Krankenkasse zusammengefasst sind. Die am Ende ausgewiesene Summe, muss vom Arbeitgeber an die jeweilige Krankenkasse abgeführt werden.
lexoffice Lohn & Gehalt, als zertifiziertes Lohnabrechnungsprogramm, erstellt und versendet diese Beitragsnachweise automatisch und fristgerecht. Für die Zahlung stellen wir Ihnen neben einer Zahlungsliste auch eine SEPA Datei für eine einfache Online Überweisung zur Verfügung.
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (14) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (14)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/resized/lohn-musterdokumente-zahlungsliste-30x0-c-center.jpg)
Zahlungsliste
In der Zahlungsliste sind alle sich aus der Lohnabrechnung ergebenden Finanztransaktionen getrennt nach Überweisung, Lastschrift und Bar aufgeführt.
Daneben stellen wir Ihnen einen SEPA-Überweisungsträger ( SEPA XML-Datei, auch „Lohnsammler“ genannt) zur einfachen Überweisung per Online-Banking zur Verfügung. Mitarbeiter noch einfacher bezahlen geht mit unserem integrierten Online-Banking.
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (16) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (16)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/resized/lohn-musterdokumente-LSTA-Anmeldung-30x0-c-center.jpg)
Lohnsteueranmeldung
Arbeitgeber sind verpflichtet, die fällig gewordene Lohnsteuer beim zuständigen Finanzamt anzumelden und sie fristgerecht abzuführen. Hierzu zählen einerseits die vom Arbeitnehmer einbehaltene Lohnsteuer, andererseits aber auch die im Rahmen der Pauschalierung der Lohnsteuer angefallenen Beträge.
lexoffice Lohn & Gehalt erstellt und versendet die Lohnsteueranmeldung automatisch und pünktlich an Ihr zuständiges Finanzamt.
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (18) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (18)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/resized/lohn-musterdokumente-lohnsteuerbescheinigung-30x0-c-center.jpg)
Lohnsteuerbescheinigung
Die Lohnsteuerbescheinigung ist eine vom Arbeitgeber für die am Ende des Kalenderjahres bei ihm beschäftigten und für solche Arbeitnehmer, die im Laufe des Jahres bei ihm ausgeschieden sind, auszustellende Bescheinigung (§ 41b EStG).
Auch die Lohnsteuerbescheinigung erstellt lexoffice automatisch und meldet Sie an das zuständige Finanzamt. Für Ihre Mitarbeiter drucken Sie das Dokument aus und händigen es gemeinsam mit der Lohnabrechnung für den Januar oder Februar des Folgejahres aus.
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (20) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (20)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/resized/lohn-musterdokumente-erstattungsantrag-30x0-c-center.jpg)
Erstattungsanträge aus dem AAG Verfahren
In dem Musterdokument zeigen wir Ihnen denErstattungsantrag Arbeitsunfähigkeit (U1) aus dem AAG-Verfahren. Daneben erstellt und versendet lexoffice Lohn & Gehalt automatisch die ErstattungsanträgeBeschäftigungsverbot (U2) undMutterschaft (U2) aus dem AAG-Verfahren.
Durch den automatisierten Versand ist sichergestellt, dass Sie die Ihnen zustehende Rückerstattung der Entgeltfortzahlung von der Krankenkasse erhalten. Lassen Sie keinen Cent liegen!
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (22) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (22)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/resized/lohn-musterdokumente-beitragsabrechnung-UV-30x0-c-center.jpg)
Beitragsabrechnung UV (Elektronischer Lohnnachweis)
Jedes Unternehmen muss jährlich zurBeitragsberechnung der gesetzlichen Unfallversicherungeinendigitalen Lohnnachweiseinreichen.
Die Beiträge werden für jedes Unternehmenindividuellberechnet. Dafür sind drei Bestandteile wesentlich: Die Beitragsberechnung orientiert sich erstens an dem Umlagesoll der Berufsgenossenschaft. Zweitens nach den Lohnkosten des Unternehmens und drittens nach dem Gefahrtarif des Unternehmens.
Auch dieses Dokument erstellt und verschickt lexoffice automatisch und fristgerecht an die Berufsgenossenschaften.
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (24) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (24)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/resized/lohn-musterdokumente-kurzarbeit-abrechnungsliste-30x0-c-center.jpg)
Abrechnungsliste Kurzarbeitergeld
Die Abrechnungsliste Kurzarbeitergeld benötigen Sie für die Rückerstattung des Kurzarbeitergeldes durch die Arbeitsagentur. Das Dokument entspricht dem offiziellen Vordruck der Arbeitsagentur (Kug-108).
lexoffice erstellt dieses Dokument automatisch mit dem Abschluss der monatlichen Lohnabrechnung (wennKurzarbeitabgerechnet wurde) und stellt es Ihnen als Arbeitgeber zum Download zur Verfügung. Sie senden es dann zusammen mit dem Leistungsantrag an die Arbeitsagentur.
Weitere Dokumente
Folgende weitere Dokumente stellen wir Ihnen mit Ihrer Lohnabrechnung zur Verfügung:
- Beitragsabrechnung (Einzelnachweis zur SV-Beitragsberechnung)
- Restschuldermittlung zum Beitragsnachweis
- Lohnkonto
- Buchungsliste: Bei der Nutzung Lohnabrechnung von lexoffice in Kombination mit der Buchhaltung erfolgt die Verbuchung komplett automatisch. Das spart viel Zeit!
- SEPA-Überweisungsträger zur Zahlung der Löhne und Gehälter und Abgaben (SV-Beiträge, Lohnsteuer)
- UV-Jahresmeldung
- Gesonderte Meldung 57 bei Rentenantrag/Versorgungsausgleich
Weitere Meldungen und Bescheinigungen erhalten Sie fallbezogen auf Anfrage per E-Mail.
Interessant im Zusammenhang mit den Dokumenten aus der Lohnabrechnung ist der DSGVO-konforme Schutz derMitarbeiterdaten. Lesen Sie hier unseren Artikel zumDatenschutz am Arbeitsplatz
Ihre Vorteile mit lexoffice
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eineBuchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.
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lexoffice schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.
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Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.
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Ausgezeichnet durch eKomi
lexoffice erhält bei eKomi 2100 Bewertungen mit 4.8 Sternen (von 1 bis 5).
Warum jeden Tag Selbstständige lexoffice Lohn & Gehalt nutzen …
Über 200.000 Kund:innen und 50.000 Steuerberater:innen nutzen bereits lexoffice.
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (25) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (25)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/vorschaubild-video-sara-scharrer-001-lexoffice-rechnungsprogramm-buchhaltungssoftware-10x5-c-default.jpg)
Ich bin absolut begeistert, wie schnell und einfach An- und Abmeldungen funktionieren – nämlich ganz automatisch. lexoffice nimmt alle relevanten Meldungen vor, auf Unstimmigkeiten wird hingewiesen. Man kann kaum etwas falsch machen. Auch die Abrechnung ist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Vielen Dank für diese gute Ergänzung!
Sara Scharrer, Scharrer LBW GmbH Geschäftsführerin
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (26) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (26)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/testimonial-lohn-nestbau-sebastianpeter-christiandistler-10x5-c-default.jpg)
Wir sind super happy mit lexoffice Lohn & Gehalt! Übersichtlich und sehr leicht verständlich. Es werden nur die wichtigsten Eckdaten abgefragt und dann kann’s schon losgehen. Die Abrechnung ist in 3 Schritten super schnell erledigt. Gibt es keine Änderung beim Lohn, müssen nur die Abwesenheiten eingetragen werden und fertig!
Sebastian Peter & Christian Distler, paloo GmbH Geschäftsführer
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (27) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (27)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/vorschaubild-video-maren-huth-001-lexoffice-rechnungsprogramm-buchhaltungssoftware-10x5-c-default.jpg)
Absolut happy! Zunächst war ich skeptisch, das Thema Lohn selbst anzugehen. Mit einem erfahrenen Partner wie Haufe-Lexware wagte ich mich auf´s „dünne“ Eis und bin TOTAL überrascht, wie der Lohn sich tatsächlich von alleine macht. Weiterhin stelle ich Stunden, Krankheit und Urlaub meiner Mitarbeiter zusammen. Neu gebe ich sie einfach in lexoffice Lohn ein. Fertig!!! Finanzamt, Krankenkassen, Mitarbeiter: Nie kam eine Beschwerde. Wirklich klasse!
Maren Huth, Zwergenküche GmbH Geschäftsführerin
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (28) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (28)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/testimonial-lohn-alexander-zug-10x5-c-default.webp)
Wir sind seit Jahren begeisterte Lexoffice Benutzer. Und nun haben wir endlich die ersten Mitarbeiter einstellen können. Da war es klar dass wir auch hier Lexoffice Lohn nehmen. Dieses ist super in Lexoffice integriert. Unsere Steuerberaterin war sofort begeistert. Und der Preis ist unschlagbar. So günstig macht das kein Lohnbüro. Ganz nebenbei lernen wir durch die tollen Tipps und Wissensbeiträge auf der Homepage so einiges dazu. So macht das Arbeiten Spaß!
Alexander Zug, Ihr Verwöhnfriseur Geschäftsführer
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (29) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (29)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/testimonial-lohn-luxuslashes-christina-rivera-10x5-c-default.webp)
Ich habe LexOffice von einem Freund empfohlen bekommen, es hilft mir täglich eine bessere Kontrolle über meine Firmen zu bekommen. Mittlerweile mache ich sogar die Löhne selber. Der Support ist auch wirklich super! Ich habe bereits seit 16 Jahren mit Lexware Warenwirtschaft gearbeitet, jedoch übertrifft LexOffice jede Erwartung! Das Arbeiten in der Cloud macht es möglich von überall darauf zuzugreifen. Einfach nur toll!
Christina Rivera, Luxuslashes Lounge Bad Homburg Geschäftsführerin
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (30) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (30)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/vorschaubild-video-thomas-witt-001-lexoffice-rechnungsprogramm-buchhaltungssoftware-10x5-c-default.jpg)
Das Programm ist einfach zu bedienen, macht die ganzen Formulare und Anmeldungen selber im Hintergrund und überträgt die Buchungssätze in Lexoffice. Schneller geht’s nicht! Zeitaufwand: Set-up 5-10 Minuten für 2 Mitarbeiter, monatliche Abrechnung: 5 Minuten. Schneller und einfacher geht es nicht!
Thomas Witt, Thomas Witt Consulting Geschäftsführer
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (31) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (31)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/testimonial-lohn-stephankrop-taxikrog-10x5-c-default.jpeg)
lexoffice Lohn ist verständlich erklärt und einfach zu handhaben. Es ist eine preiswerte Lösung gerade auch für kleine Unternehmen. Da dieses Produkt eine Online Lösung ist, können wir damit überall online die Löhne vorbereiten und natürlich auch abschließen und per PDF versenden.
Stephan Krog, Taxi Krog Geschäftsführer
![Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (32) Lohnabrechnung: Dokumente für Arbeitgeber & Arbeitnehmer (32)](https://i0.wp.com/www.lexoffice.de/app/uploads/testimonial-lohn-andrea-erdmann-10x5-c-default.webp)
Lexoffice Lohn ist auch für Einsteiger sehr zu empfehlen. Perfekt durchdachte Software. tolle Usability und User Experience. Gute Einführung in alle Themen, Orientierung durch Checklisten und wirklich eine Erleichterung. Kann ich nur jedem empfehlen, der Lust hat Gehälter selber abzurechnen.
Andrea Erdmann, Personalberatung Erdmann Geschäftsführerin
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