Ein Login, viele Vorteile: Interview mit Emily über das lexoffice Geschäftskonto
Carola:Heute habe ich das Vergnügen, mit Emily zu sprechen, der kreativen Kraft hinter dem lexoffice Geschäftskonto. Als Verantwortliche für das Gesamtprojekt hat sie maßgeblich dazu beigetragen, dieses innovative Produkt auf den Markt zu bringen.
Lasst uns einen Blick hinter die Kulissen werfen und mehr über Emilys Erfahrungen, Herausforderungen und Erfolge erfahren: Hallo Emily, mit dem Geschäftskonto von lexoffice ist eine sehr effiziente Verwaltung von Finanzen und Buchhaltung möglich. Worauf dürfen die Kund:innen gespannt sein?
Emily:Wir freuen uns, dass wir mit dem neuen lexoffice Geschäftskonto der Unternehmenslösung einen tollen Baustein hinzufügen können: Dank der nahtlosen Integration können wir die Geschäftsprozesse unserer Kundinnen und Kunden weiter vereinfachen und automatisieren.
Das Geschäftskonto wird direkt in lexoffice eröffnet und kann dann komplett über lexoffice verwaltet und genutzt werden. Über die Geschäftskonto Verwaltung kann auch die PIN geändert werden. Bei Geldeingängen und Zahlungen per Karte bekommen die Anwender:innen eine Push-Benachrichtigung und haben so die Einnahmen und Ausgaben immer im Blick – so wird eine „Echtzeit-Buchhaltung“ möglich, weil immer genau das erledigt werden kann, was gerade anliegt.
Das geht ganz schnell und so passiert es nicht mehr, dass erst Wochen später die „lästige Buchhaltung“ nachgeholt werden muss.
Alle Prozesse funktionieren leicht und schnell, damit die Unternehmer:innen weiter an Ihrem Kerngeschäft arbeiten können und wir bei lexoffice unseren Kundinnen dafür den Rücken frei halten.
Carola:Wie kam die Idee für dieses integrierte Geschäftskonto zustande?
Emily:Wir wollten mit dem Konto wichtige Funktionen anbieten, die speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmer:innen und anderen Selbständigen zugeschnitten sind. Dafür haben wir sichergestellt, dass das lexoffice Geschäftskonto nicht nur ein Finanzprodukt ist, sondern ein integraler Bestandteil des Geschäftsalltags unserer Nutzer wird. Große Benutzerfreundlichkeit und eine nahtlose Integration in die bestehenden lexoffice-Tools standen dabei im Mittelpunkt.
Carola:Komfort und Zeitersparnis sind aber nicht alles. In lexoffice laufen auch alle relevanten Unternehmensdaten aus Buchhaltung und Bank in Echtzeit zusammen. Was ist daran der größte Vorteil?
Emily:Der größte Vorteil ist, dass wir mit dem Geschäftskonto den Ausgangspunkt dafür geschaffen haben, dass jede:r Selbstständige – auch wenn er/sie Buchhaltung und Finanzen als lästige Pflicht empfindet und möglichst wenig Zeit damit verbringen möchte – softwaregestützt und vernetzt das eigene Unternehmen führen kann.
Denn so ist immer der tagesaktuelle finanzielle Überblick gegeben, auch damit stets informierte Entscheidungen getroffen werden können. Wir haben herausgefunden, dass viele Unternehmer:innen eben nicht das Gefühl haben, eine gute Übersicht über ihre Finanzen zu haben. Das wollen wir ändern und werden hier in Zukunft auch noch weitere Funktionen anbieten, die dafür sorgen werden, dass Unternehmen, ob Soloselbständig oder auch im Team arbeitend ihre Kennzahlen im Blick haben können.
Carola:Es geht sogar noch weiter, es gibt eine Push-Funktion, einen Hosentaschen-Berater. Wie sieht das denn aus und wofür ist das?
Emily:Genau, als „Immer-in-der-Hosentasche-Berater“ informiert die lexoffice App per Push aufs Handy zum Beispiel über die soeben getätigte Zahlung des Business-Lunch und erinnert gleich auch noch daran, den Beleg zu fotografieren und direkt zu verbuchen.
Künftig werden in Echtzeit dann noch viel mehr wichtige Entscheidungsgrundlagen direkt aufs Handy in die Hosentasche gepusht, werden. Zum Beispiel, um jetzt von einem Steuervorteil zu profitieren, die Stundensätze an das regionale Benchmarking anzupassen oder im richtigen Moment eine smarte Investitionschance zu nutzen.
So können in Zukunft Selbstständige richtige Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt treffen – immer im richtigen Kontext und nicht erst Wochen später, wenn die Frist des Finanzamtes naht. Diese Vision wird durch das neue lexoffice Geschäftskonto nun noch greifbarer.
Carola:Damit werden sich hoffentlich auch viel mehr Selbständige für ein Geschäftskonto entscheiden, um private und Business-Angelegenheiten finanziell zu trennen.
Emily:Richtig, noch immer nutzen zu viele Selbstständige ein- und dasselbe Konto für ihre privaten und geschäftlichen Finanzen. Dadurch fehlt ihnen die klare Übersicht über die geschäftlichen Transaktionen und oft auch über das vorhandene Budget.
Wer seine privaten und geschäftlichen Konten nicht trennt, muss außerdem bei einer Steuerprüfung auch die privaten Finanzen offenlegen und belegen. Mit dem lexoffice Geschäftskonto wird es Unternehmer:innen jetzt wirklich ganz einfach gemacht, sich für eine klare Trennung der Finanzen zu entscheiden und von den Vorteilen eines in die Buchhaltung integrierten Geschäftskontos zu profitieren.
Diese komfortabel nahtlose Integration von Buchhaltung und Banking schafft außerdem signifikante Optimierungspotenziale fürs Business: Die Fehlerquote bei der Buchhaltung wird gesenkt, da die Finanzdaten KI-gestützt automatisch, korrekt und in Echtzeit zugeordnet werden. Das ermöglicht informierte, schnelle Entscheidungen. Mit nur einem Login können alle Bankgeschäfte direkt in lexoffice erledigt werden. Das spart Zeit und ist effizient.
